Настройка почты!

Как настроить фильтры в почте, чтобы не пропускать нужные письма!

как правильно настроить фильтры в почте

Уверен, что у каждого, кто уже продолжительное время работает с каким-то из почтовых сервисов, возникали ситуации, когда вам должно прийти важное письмо с какого-то ресурса и оно попадает в спам! В результате вы не видите письма во входящих и не можете понять в чём дело. А многие новички и не догадываются заглянуть в спам, потому что, вероятнее всего, письмо будет находиться там, если во входящих его нет. При этом в папке «Спам» может ежедневно скапливаться такое огромное количество писем, что даже перебирая весь этот мусор, вы можете не заметить там важного для вас письма, которое залетело туда по ошибке. А многие и вовсе не просматривают папку спам, или просматривают очень бегло, после чего просто её очищают. Так, например, делаю я, чтобы экономить своё время! Таким образом, вы можете удалить письмо, которое вам нужно, что может привести к каким-то задержкам в ваших делах или другим последствиям.

Лично у меня такое было многократно и периодически продолжалось до тех пор, пока я не начал пользоваться специальными фильтрами, которые доступны в любом почтовом сервисе. И в данной статье я как раз расскажу вам, как пользоваться фильтрами, а именно – настраивать правила для определённых адресов таким образом, чтобы письма от них никогда не попадали в спам!

Например, по своей работе мне необходимо вовремя модерировать комментарии на блогах и сообщения на форумах. Постоянно заходить и проверять вручную – неудобно и отнимает время, поэтому для меня настроены оповещения на мой E-Mail. И бывало так, что эти письма с оповещениями сваливались не во входящие, а в спам, в результате чего я даже не был в курсе о новых сообщениях. Когда несколько таких не очень приятных для меня ситуаций возникло, я начал создавать правила для важных почтовых адресов, чтобы такой проблемы больше не возникало.

В статье я расскажу, как настраивать фильтры в 4-х самых популярных почтовых сервисах, которыми пользуется большая часть людей: GMail, Yandex, Mail, Rambler.

Сразу отмечу, что процессы регистраций в каждом из вышеприведённых сервисов я рассматривать в данной статье не буду. В этих процессах нет ничего сложного, и если у новичков будут возникать трудности по этому моменту, то просто пишите вопросы в комментариях, и я вам помогу!

И для примера возьмём почтовый адрес «help@pytvyspex.ru», с которого мне поступают уведомления о новых комментариях на блоге, и, скорее всего, с того же адреса будут поступать и вам. На примере этого почтового адреса я буду показывать настройки фильтров, чтобы в итоге письма с него никогда не уходили в спам и появлялись во входящих или же в любой другой папке (на ваше усмотрение), а также (опять же, по вашему желанию) – помечались как важные.

Как настроить правила получения писем в почтовом сервисе GMail

Показать »

И начну с самого, пожалуй, популярного, удобного, стабильного и надёжного на сегодняшний день сервиса – GMail. Это сервис от гиганта Google и все вышеперечисленные мной слова о нём – не просто так. Доставляемость писем через данный почтовый сервис куда выше, чем у других. Например, на Mail и Rambler оставляет желать лучшего. Также почта на GMail, на мой взгляд, является наиболее удобной, позволяет понятно для себя структурировать письма, отмечать важные и не важные и многое другое. А не так давно от Google вышел новый продукт «Inbox», который тоже является почтовым сервисом и может работать одновременно с GMail. Правда, пока что данный сервис доступен только по приглашениям, и это не есть удобно. Зато я его уже опробовал и, честно говоря, он понравился мне больше чем GMail, потому что ещё более удобен, на мой взгляд, и симпатичен. Возможно, в будущем, я напишу для вас (больше для новичков) мануал по работе с почтой Gmail и Inbox. А сейчас приступим к рассмотрению настроек фильтров для писем.Для того, чтобы настроить фильтрацию писем в GMail, переходим в общие настройки данного сервиса, щёлкнув справа по кнопке с иконкой шестерёнки, и выбрав «Настройки»:

как настроить фильтр в почте gmail

 

Откроется окно с настройками на вкладке «Общие». А нам нужна вкладка «Фильтры», поэтому туда и переходим:

как настроить фильтр в почте gmail

Открыв вкладку, вы увидите пустое окно и только 2 ссылки: «Создать новый фильтр» и «Импортировать фильтры».Поскольку у меня уже созданы различные фильтры, они сразу же отображаются списком в данном окне. Нам же, для создания нового фильтра, нужно, соответственно, кликнуть по ссылке «Создать новый фильтр»:

как настроить фильтр в почте gmail

Откроется небольшое окно с несколькими полями, как на изображении ниже:

как настроить фильтр в почте gmail

Здесь нам нужно указать, по каким признакам фильтровать нужное письмо. Можно по адресу, с которого вам было отправлено письмо, можно по адресу получателя (ну здесь, как правило, будет ваш адрес, поэтому на мой взгляд в 99% случаев данное поле бесполезно), а также по теме письма и словам, содержащимся в самом письме.

Начинаем настраивать фильтр. Я хочу, чтобы письма с адреса «help@pytvyspex.ru» никогда не уходили по ошибке в спам и помечались как важные. Для этого в поле «От кого», я, соответственно, указываю этот самый адрес. Больше мне для данного фильтра по моему условию ничего указывать не требуется и поэтому сразу внизу кликаю по ссылке «Создать фильтр в соответствии с этим запросом >>»:

как настроить фильтр в почте gmail

Появится новое окно, где уже необходимо задать те действия, которые будут применяться к письмам, полученным с указанного в предыдущем окне адреса:

как настроить фильтр в почте gmail

Напомню, что по моим условиям необходимо, чтобы письма с указанного адреса никогда не уходили по ошибке в спам и помечались как важные. Поэтому в этом окне просто отмечаем пункты «Никогда не отправлять в спам» и «Всегда помечать как важное», после чего нажимаем кнопку «Создать фильтр»:

как настроить фильтр в почте gmail

Готово! Конечно же вы могли задать ещё и дополнительные параметры к фильтру, например, поместить все подобные письма в отдельную папку (опция «Применить ярлык») или, может быть, отмечать письма сразу как прочитанные, если есть такая необходимость. Настройки фильтра в этом окне я думаю понятны по своим названиям и затруднений не вызовут, а если же вызовут, то, пожалуйста, задавайте вопросы в комментариях.

После создания фильтра вы получите соответствующее сообщение «Фильтр создан», и снова окажетесь в настройках Gmail на вкладке «Фильтры». Т.е. там, где будут складироваться все ваши созданные фильтры, ведь со временем у вас их, вероятно, будет много

как настроить фильтр в почте gmail

Вы всегда можете удалить уже ненужные вам фильтры, отметив их галочками в этом окне, и нажав внизу кнопку «Удалить»:

как настроить фильтр в почте gmail

Также, любой созданный фильтр можно изменить, и для этого нужно напротив него справа нажать на ссылку «изменить»:

как настроить фильтр в почте gmail

И в результате, вы снова попадёте в то же самое окно, где настраивали адрес, для которого применять фильтр, а после этого – сами настройки фильтра.

Вот там не сложно управлять создавать фильтрацию нужных писем в почтовом сервисе GMail. Вы можете проделывать это совершенно для любых почтовых адресов, с которых вам направляются письма. Например, можно сделать так, чтобы какие-то навязчивые письма, похожие на спам, всегда сразу же удалялись и не складировались даже в папку «Спам». Для этого в настройках фильтра нужно указать, соответственно, нужный адрес (откуда вам приходит данное письмо) и затем включить опцию «Удалить», и для верности ещё поставить «Пропустить входящие (архивировать):

как настроить фильтр в почте gmail

На этом с сервисом Gmail мы закончили, и переходим к почтовому сервису «Яндекс»

Как настроить правила получения писем в почтовом сервисе Yandex

Показать »

Фильтры в почтовом сервисе Яндекса настраиваются ничуть не сложнее чем в выше рассмотренном GMail. Я бы даже сказал, все действия крайне похожи.  Рассмотрим этот процесс.

После того, как вы войдёте в свой почтовый аккаунт на Яндексе, необходимо перейти к настройкам. Настройки обозначаются кнопкой с изображение шестерёнки (находится справа вверху):

как настроить фильтр в почте yandex Яндекс

 

Войдя в настройки, вам нужно выбрать раздел «Правила обработки почты»:

как настроить фильтр в почте yandex Яндекс

 

Откроется окно где можно создать правило и сразу же настроить чёрный и белый списки для определённых адресов. Адреса, добавленные в чёрный список, не будут поступать в ваш ящик, а те, что вы добавите в белый список, никогда не попадут в папку «Спам» по ошибке.

Начнём настройку с того, что добавим нужный адрес в Белый список. В примере я использую адрес «help@pytvyspex.ru», с которого мне поступают уведомления о новых комментариях в статьях моего блога. Вот его я и добавлю в белый список. Для этого, в данном окне справа, где находится поле «Белый список», вводим нужный адрес и нажимаем «Добавить»:

как настроить фильтр в почте yandex Яндекс

 

В результате указанный адрес появится в «белом» списке:

как настроить фильтр в почте yandex Яндекс

 

И таким образом, вы можете добавить сколько угодно нужные вам адресов, которые никогда не попадут в папку «Спам». Если вам в будущем понадобится удалить какие-то адреса из этого списка, то нужно отметить их галочками и нажать «Удалить из списка», соответственно.

Но бывает мало просто добавить нужные адреса в «белый» список, потому что может быть необходимость ещё и помечать определённые письма, например, как важные или же перекладывать их в другую папку. Для этого на Яндексе имеется раздел правил для писем.

Для того чтобы создать правило, нажимаем соответствующую кнопку в том же самом окне:

как настроить фильтр в почте yandex Яндекс

 

Откроется окно с множеством параметров:

как настроить фильтр в почте yandex Яндекс

 

Не стоит их пугаться, потому что здесь всё просто и сейчас я всё покажу!

В первую очередь, нам предлагают задать общий параметр, к каким письмам применять создаваемое правило. Рекомендую выбрать сразу все письма, а именно, вариант: «ко всем письмам, включая спам»:

как настроить фильтр в почте yandex Яндекс

 

Также, в соседнем списке справа вы можете выбрать только письма с вложениями, без, или же все сразу. Лучше оставить все сразу (с вложениями и без)!

Следующий параметр – условия фильтра. Одно, и самое главное условие уже добавлено – «от кого» (т.е. адрес, с которого отправляется письмо). Поскольку моя задача состоит в том, чтобы любые письма с адреса «help@pytvyspex.ru» не отправлялись в спам и помечались как важные, то мне хватит и этого единственного условия (по адресу):

как настроить фильтр в почте yandex Яндекс

 

А вы же можете добавить ещё дополнительные условия, нажав кнопку «Добавить условие». И затем выбираете ещё одно условие, например: «Тема» (т.е. тема входящего письма) и указываете значение темы письма. В результате, письма от указанного в 1-м условии адресата и с указанной во втором условии темой, будут фильтроваться так, как вы настроите ниже!

как настроить фильтр в почте yandex Яндекс

 

Условий можно добавлять сколько угодно, а также задавать им ещё и дополнительные условия: «совпадает», «содержит», «не совпадает с», «не содержит». Таким образом, можно настроить фильтры максимально гибко.

После того, как зададим условия фильтра, приступаем к параметрам, которые будут накладываться на письма, попавшие под указанные нами условия:

как настроить фильтр в почте yandex Яндекс

 

Мне нужно чтобы письмо всегда попадало в папку «Входящие» и помечалось как важное, поэтому я отметил эти 2 пункта.

Вы также можете указать другую папку, в которую будете помещать письмо, попадающее под ваш фильтр, а также папку можно всегда создать. Для того чтобы создать свою папку для складирования нужных писем, открываем список напротив надписи «Положить в папку» и выбираем там пункт «Новая папка»:

 

как настроить фильтр в почте yandex Яндекс

В появившемся окне указываем название создаваемой папки и нажимаем «Создать папку»:

как настроить фильтр в почте yandex Яндекс

 

Теперь созданная вами папка появится в списке выбора!

Ну и наконец, когда действия для заданных условий фильтра мы назначили, остаётся только применить правило, нажав в самом низу страницы кнопку «Создать правило»:

как настроить фильтр в почте yandex Яндекс

 

Нас перебросит на страницу правил обработки почты, и мы увидим созданное только что правило:

как настроить фильтр в почте yandex Яндекс

 

Как видите, ничего сложного нет!  Вы можете создавать любые правила под себя, а также заносить нужные адреса в чёрный и белый списки.

Перейдём к почтовому сервису Mail.

Как настроить правила получения писем в почтовом сервисе Mail

Показать »

В сервисе Mail процесс настройки фильтров для входящих писем очень мало чем отличается от выше разобранных сервисов Gmail и Яндекс. Скорее, я бы даже сказал – ничем не отличается

После того, как вы войдёте в свой аккаунт на почтовом сервисе Mail, нужно перейти в настройки. Ссылка «Настройки» расположена в правом верхнем углу. Кликаем по ней:

как настроить фильтр в почте mail.ru майл ру

 

На открывшейся странице, среди множества разделов, нас интересует «Правила фильтрации»:

как настроить фильтр в почте mail.ru майл ру

 

Этот пункт имеется и в колонке слева.

В новом окне нажимаем «Добавить фильтр»:

как настроить фильтр в почте mail.ru майл ру

 

И наконец, попадаем в окно настройки нового фильтра:

как настроить фильтр в почте mail.ru майл ру

 

Настройки тут очень схожи с теми, что в сервисе Яндекса, поэтому в случае если чего-то не доскажу сейчас, чтобы не повторяться многократно, то вы можете дополнительно прочитать предыдущую главу этой статьи, где речь шла о настройках фильтров в сервисе Яндекс.

Начинаем настройку с указания условий (раздел «Если»), по которым будет работать данный фильтр. Я использую всё тот же пример с почтовым адресом «help@pytvyspex.ru», письма с которого мне необходимо помечать как важные и не пропускать в «Спам».

Одно условие уже добавлено и его в большинстве случае хватает. Это условие «Поле «От»» (т.е. фильтр будет срабатывать при совпадении адреса отправителя с указанным вами). В поле указываю адрес «help@pytvyspex.ru», а вы можете указать любой нужный вам.

как настроить фильтр в почте mail.ru майл ру

 

По желанию, вы можете добавить ещё условия (сколько угодно) соответствующей кнопкой, чтобы более гибко настроить фильтр. Например, можете указать значение темы входящего письма и фильтр будет срабатывать при появлении письма с указанной вами темой.

Задав условие, переходим ниже к разделу «То», т.е. к действиям, которые будут выполняться над письмами, попавшими под указанные условия. Я указываю «Поместить письмо в папку Входящие», что уже не даёт по ошибке письму уйти в папку спам, а также «Пометить флажком», что помечает письмо как важное:

как настроить фильтр в почте mail.ru майл ру

 

После указания параметров правила (фильтра), нажимаем внизу кнопку «Сохранить».

Вы можете задать и свои параметры для фильтра, настроив его так как вам нужно! Для этого имеются все необходимые настройки, которые интуитивно понятны по своим названиям. К примеру, включение опции «Удалить навсегда» приведёт к тому, что все письма, которые попадают под заданные вами условия фильтра, буду автоматически удалены! Или же вы можете сразу же автоматически отмечать письма прочитанными, поставив галочку у пункта «Пометить прочитанным». Т.е. ничего сложного тут нет, всё интуитивно понятно.

Ну а если что непонятно, спрашивайте в комментариях и получите мою консультацию!

А сейчас переходим к разбору настройки фильтров для входящих писем в сервисе Rambler.

Как настроить правила получения писем в почтовом сервисе Rambler

Показать »

Rambler, на сегодняшний день, считаю, наименее популярен из всех 4-х почтовых сервисов, рассматриваемых мной в данном руководстве. На самом деле, рекомендую перейти на GMail с этого сервиса, чтобы иметь больше удобств, возможностей, и главное – стабильности.

Для создания правил входящих писем (фильтров), переходим в настройки. Для этого нажимаем на значок шестерёнки слева под списком папок и в выпадающем меню выбираем «Настройки»:

как настроить фильтр в почте rambler рамблео

 

В следующем окне, в правой колонке выбираем раздел «Фильтры» и затем справа нажимаем кнопку «Добавить фильтр»:

как настроить фильтр в почте rambler рамблео

 

Откроется окно настроек фильтра:

как настроить фильтр в почте rambler рамблео

 

К сожалению, в этом сервисе фильтры настраиваются не так удобно, как в тех 3-х сервисах, о которых я говорил выше в данном руководстве.

Сначала указывается условие, по которому будет срабатывать фильтр. Например, соответствие адреса отправителя. Указываю там адрес «help@pytvyspex.ru»:

как настроить фильтр в почте rambler рамблео

 

Вы также можете задать ещё условия при необходимости, нажав кнопку «+». Затем, из списка выбирается другое условие, например, «Тема», и указывается та тема письма, по которой вы хотите дополнительно производить фильтрацию:

как настроить фильтр в почте rambler рамблео

 

В общем, вы можете задать несколько условий, сделав более гибкую фильтрацию. Для моего же примера хватит и одного (для большинства пользователей также будет хватать одного) – «Адрес отправителя».

Если же, например, с нужного мне адреса отправителя постоянно сыпался поток разнообразных писем с разными темами, то имело бы смысл добавить ещё одно условие, например, «Тема», чтобы фильтровать письма более конкретно!

Теперь необходимо задать уже то, что будет происходить с письмом, соответствующим выше заданным условиям. Т.е. задать необходимые действия. К сожалению, в Rambler можно задать только одно единственное действие за раз и поэтому, если вы, например, хотите, чтобы письмо попадало в папку «Входящие» и отмечалось как важное, то вам придётся создавать 2 похожих правила (фильтра)! В своём примере я так и сделаю.

Сначала я укажу первое действие – «Переместить в папку Входящие», для того чтобы письмо не уходило в «Спам» по ошибке. После чего нажимаю внизу «Сохранить»:

как настроить фильтр в почте rambler рамблео

 

Нас перенаправит на главную страницу фильтров, где будет видно только что созданный фильтр. Но, как я уже выше упомянул, в Rambler нельзя задать сразу 2 и более условия, поэтому я задал только одно и сохранил. Теперь мне нужно создать просто похожий фильтр (нажав на «Добавить фильтр»), где я отмечу уже другое нужное мне условие:

как настроить фильтр в почте rambler рамблео

 

В окне настройки фильтра я указываю точно такое же условие, которое указывал в предыдущий раз, но теперь меняю действие. Я ставлю «Пометить письмо важным» и нажимаю «Сохранить»:

как настроить фильтр в почте rambler рамблео

 

В итоге, на странице фильтров у меня появилось 2 фильтра вместо одного (как это обычно бывает в рассмотренных выше почтовых сервисах):

как настроить фильтр в почте rambler рамблер

 

 

Но эти фильтры, скажем, просто взаимно дополняют друг друга и пришлось создать 2, потому что в 1 фильтр нельзя включить больше одного параметра. Надеюсь, этот момент с моих слов вам понятен.

Вот мы и разобрались с настройкой фильтров для 4-х основных почтовых сервисов: GMail, Yandex, Mail и Rambler.
Я надеюсь, что мои объяснения будут понятны для Вас, а материал окажется кому-то полезным
Ведь фильтры действительно очень полезно применять в своей работе, а иногда и просто необходимы.
Напоминаю, что если у вас возникают какие-то вопросы по данной теме или просто что-то не будет получаться сделать по моему данному руководству, то смело задавайте свои вопросы в комментариях! Я постараюсь всем и на всё ответить.

До встречи в следующих инструкциях! Пока ?

 

Интересная статья? Поделитесь ею пожалуйста с другими:
Комментарии на Блог
2 комментария
  1. Здравствуйте.А вот у меня фильтр уже заполнен видимо до отказа.Я туда каждый день приплюсовываю кучу спамовских писем(обычный развод в нете про работу и суперзаработок,но надо «им» кинуть оплату 200-300 руб.)Письма идут,так,как имел неосторожно несколько открыть,почитать и перейти по их ссылкам.Теперь полная жопа — прут и прут,я их фильтрую а они все новые и новые адреса придумывают и прут.И теперь ящик забит так,что происходят полные тормоза,зависание.Именно когда захожу в почту Маил.ру.Как очистить фильтр быстро,за пару кликов?Или надо в ручную удалять поочередно каждое условие?У меня их около тысячи.

Оставьте ваш комментарий или вопрос